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宁夏银水房地产公司车辆管理办法

信息来源:          发布日期:2016-09-09

为进一步加强公司车辆管理工作,规范用车秩序,切实降低运营成本,保障行车安全,更好地服务公司中心工作,结合公司实际,特制定本办法。

一、车辆调度原则

(一)公司现有车辆用于高管日常公务出行。

(二)公司中层干部和员工市内公务出行用车一律不予安排,由其自行乘坐出租车或公交车;市外公务用车由办公室租赁车辆,统一安排公务出行。

(三)物业公司、旅游分公司市内外公务用车由其自行安排。

(四)因公区内长途用车提前一天向分管办公室领导申请,因公区外长途用车提前天向董事长申请,经同意后由办公室按规定派车。

(五)员工公务出行先从办公室领取用车申请表,填写清楚出差任务、出行路线及随行人员等事宜,经其部门负责人签字批准后,再经办公室负责人签字批准即可出行。

(六)员工公务出行返回后,在用车申请表上填写乘车交通费金额,经主管部门负责人审核后,将申请表转交办公室负责人审核签字(严格审核用车申请表,保证出行路线与乘车交通费金额合适),最后经分管办公室领导审核签字。

(七)签字手续齐全的申请表由办公室留存,月底统一交财务部。员工公务出行乘车发票由本人保存,月底将乘车发票统一交财务部。

(八)严禁私车公用。

(九)各分公司管理的车辆,由各分公司根据工作需要自行安排,费用自行承担。遇公司大型会议、重要接待、重大活动,各分公司管理的车辆由公司办公室统一调度,发生的费用自行解决。

二、车辆日常管理

(一)公司车辆包括直管车辆和各分公司自行管理的车辆。直管车辆实行统一保险、定点维修。

(二)公司直管车辆办公室主任为第一责任人,各分公司自管车辆其主要负责人为第一责任人,驾驶员为车辆直接责任人,在本部门领导下负责管好车辆。

(三)车辆实行定人、定车、一车一匙,备用钥匙一律由第一责任人保管,未经批准驾驶员不得把车辆交给其他人员驾驶。

(四)车辆无公务期间,一律在指定的停车泊位停放,严禁在他处泊车过夜。对车辆不入库或不按规定停放,造成车辆丢失或损坏的,一切损失由驾驶员本人承担。

(五)车辆实行油卡加油制,驾驶员持油中国石油加油站加油,严禁将油转借他人或给单位外车辆使用。

(六)部门外出办事、活动租车,需报分管办公室领导同意,费用按财务程序报销。月底办公室将每车燃油费、过路费、停车费、维修费、行驶里程、百公里耗油等结果进行公示。

(七)公司车辆不得随意处置、调换,处置、调换须经董事长批准。办公室严格审核用车情况,定期向分管领导汇报车辆运行状况、呈公司车辆综合费用统计表。

三、车辆维修及保养

(一)驾驶员要做到出车前、行车过程中随时检查,发现问题及时维修。程序是由驾驶员呈报书面申请计划,l 000元以内须办公室主任批准,2000元以内的须分管领导批准,2000元以上须董事长批准。

(二)公司车辆必须到指定的维修点维修维护,不得私自决定修车点。送修车辆修复后,由驾驶员依据维修项目和维修记录进行验收,办公室将建立车辆维修台账。

(三)司机每月定期对每辆车检查一次,根据车况与驾驶员提出保养意见,办公室主任审核后向分管领导汇报车辆保养计划。车辆更换机油拟按7000公里计,轮胎更新根据实际情况确定。

(四)车辆保养坚持预防为主的原则,坚持日常保养、定程定期保养、停驶保养结合,驾驶员要对车辆进行经常检查,使车辆保持正常状态,办公室将建立车辆保养台帐。   

(五)各分公司管理的车辆维修、保养也由驾驶员书面提出申请,单位负责人签字批准后实施。

四、出车补助与奖惩

(一)驾驶员出车补助按公里计费,每公里0.12元,按月发放。

(二)车辆年度内未发生交通事故的,给予驾驶员安全奖励每人600元,各分公司自行管理的车辆可参照执行。    

(三)参加其他社会活动并为集体争得荣誉的,或在抢险、急救表现突出、有较大影响的,按公司有关规定给予一定奖励。

(四)无出车任务上下班不准开车回家,驾驶员私自出车或将车辆私自交由他人使用,发现一次给予l 00—500元处罚。如发生交通事故,一切责任由驾驶员本人承担。

(五)科学用油节油,不得将油品送人、变卖,如发现按油价的300%处以罚款,情节严重者待岗解除聘用合同

(六)办公室不定期对车辆执行制度情况进行督查,驾驶员不得弄虚作假,发现违规问题将按《公司效益工资考核办法》处罚。因交通违规扣罚款、影响车辆年度审验等,由驾驶员自行处理。发生交通事故,按公司安全生产目标考核办法相关规定执行。

五、司机班长(办公室主任兼)职责

(一)熟悉掌握公司运转情况,在办公室主任的领导下做好车辆日常管理,制定有关车辆管理措施并组织实施。    

(二)组织驾驶员认真学习政治理论、交通法规和业务知识。及时传达公司有关精神,坚持每月组织一次安全学习、每年进行一次安全警示教育。

(三)了解和掌握公司车辆管理情况以及驾驶员的思想、生活、工作情况,发现问题及时解决,重大问题向领导汇报。

(四)严格执行燃油、材料和维修登记对账制度,将各车辆每月的燃油、维修、路桥费等费用的支出情况统计报办公室审核备案。

(五)协助驾驶员做好车辆审验、新车入户、保险费交纳和各种证件的办理等工作。

六、驾驶员职责及纪律要求

(一)热爱本职,为人诚实,吃苦耐劳。能积极参加政治理论、交通法规和业务知识学习,牢固树立为公司经营工作服务的思想。

(二)搞好团结,讲究礼貌,服从安排。不得拒绝或推诿公务用车安排,能严格遵守工作纪律和秘密,不得传播乘车领导谈话内容。

(三)保证行车安全,严禁酒后驾车、开赌气车和疲劳驾车,不准违法违规行车、超速行车、强超强会、以车欺人。如发生交通事故,第一时间报交管部门、保险公司及办公室,交通事故处理后,及时向公司提交《交通事故处理报告》和交通事故处理协议的复印件。

(四)保证24小时通讯畅通,节假日轮流值班期间不得饮酒,随时做好出车准备。驾驶员酒后驾车,发现一次即解除聘用合同,造成经济损失的由本人承担。

(五)严格执行燃油、维修管理工作和公司各项制度。必须按照要求每日详细填写行车记录,每张过路、停车及外地加油发票在一周内办公室主任必须签字,每月初汇总好上月所有单据除外地加油发票后到财务部集中报销。

(六)无故不到岗、拒绝出车、有意延误公务用车依据绩效考核办法处理,不服从安排交车待岗。

(七)爱惜保护车辆,自觉保证车辆内外整洁,利用空闲时间自觉擦洗车辆,非特殊天气不得在洗车行洗车。正常班没有出车任务时,须在司机室待命,临时有事外出,必须向办公室主任请假。

七、本办法下发之日执行,办公室负责解释。